Olá pessoal! Estamos de volta 🙂

Perdão pela ausência. Foi um final de ano um pouco confuso, curtas férias e um reinício bem complicado. Mas com muitas novidades!

Nossa lista de livros aumentou (e vem novidades boas por aí), a antibiblioteca ganhou vida fora da Internet (obrigado Microsoft! Vai ter post disso logo mais), e minhas energias estão renovadas!

Portanto, sem mais delongas, retomemos de onde paramos… Nosso projeto de 12 livros para 12 meses de estágio!

E chegou a hora de falar das outras pessoas, aqueles que estão à nossa volta, que precisamos nos relacionar. Da arte do Networking! Criar boa conexões, duradouras, com as pessoas certas, é a chave para nos desenvolvermos dentro da empresa. Aprenderemos mais, teremos visibilidade de outras áreas, mais pessoas conhecerão o nosso trabalho.

E vejam só que interessante essa palavra: Networking. Net-WORKING. Não net-waiting, não net-sit. É trabalhar na sua rede. Talvez seja uma das habilidades mais menosprezadas. As pessoas deixam acontecer, apenas agem naturalmente. Não se planejam, nem tem objetivos e metas de networking. E aí esta a chave da questão. Trabalhar duro e constantemente em networking, em conexões verdadeiras, relacionamentos que duram, planejamento e metas.

 E aqui esta o livro mais “manual” da nossa lista. The 29% Solution, de Ivan Misner é baseado na teoria dos seis graus de conexão, mas se aprofunda um pouco: Nem todas as pessoas estão conectadas em 6 graus. Segundo o mesmo estudo que apresentou a teoria, apenas 29% das pessoas atingiram os 6 graus. E aí está o segredo: Estar no grupo dos 29%.

Effective networking is not just socializing, nor is it simply attending meetings. It’s about building connections and relationships.

When it comes to business networking, you never know who people know.

Ele trás um manual de 54 semanas de como melhorar nosso networking, com um exercício prático por semana. É bem direto ao ponto, rápido de ler e nem preciso dizer muito aplicável. Vai de como montar um plano de networking, com metas, passando pelos jogos de golfe e eventos. Tem várias abordagens bem óbvias, mas outras um tanto esclarecedoras.

Minha avaliação:
Facilidade de leitura: Alto
Tamanho: Médio
Aplicabilidade: Alto

Só achei o livro em inglês, apesar de encontrar outros títulos do mesmo autor com edições brasileiras em português. Está disponível em formatos físico, digital e áudio.

Para aumentar sua estante, mais dois livros do tema, um também com uma teoria de rede muito bacana, e outro sobre oportunidades de relacionamento que temos o tempo todo.

How to Be a Power Connector: The 5+50+100 Rule for Turning Your Business Network into Profits
Never Eat Alone, Expanded and Updated: And Other Secrets to Success, One Relationship at a Time

Me conta como está seu networking! Deixe um comentário, siga-nos no twitter ou na página da antibiblioteca no facebook!

Apresentação. Falar em público. Discursar. Quem já não suou frio nessa hora? Ou não se emocionou assistindo alguém no TED, ou o saudoso Steve Jobs?

Geralmente as empresas preservam seus estagiários das apresentações, deixam ficar mais maduros, mas nem sempre é assim. Eu mesmo gosto de já colocar no fogo logo de cara, pois não é  a qualidade que avalio no início, mas sim a persistência de fazer algo novo e fora da zona conforto 🙂

Nesse post vou falar sobre um belíssimo livro sobre Pitch de negócios, talvez um pouco avançado, mas o livro é simplesmente maravilhoso. Mas antes disso, eu vou quebrar um pouco o protocolo e passar algumas dicas de como eu faço apresentações, e também das melhores práticas que vejo em grandes apresentadores.

Tenha tudo sob controle!

O mais importante para fazer uma boa apresentação é ter tudo sob controle. Nada de chegar com um PPT sem saber o conteúdo. Sem saber o público então, nem se fala.

Saiba exatamente do que vai falar. Todos os pontos, qual a mensagem principal e as secundárias, o que você quer que as pessoas saiam da sala sabendo. Imagina se você baseia todo o seu conteúdo em um PPT, e chega na hora da apresentação e acaba a energia? Vai ficar mudo? Vai adiar?

Treine com antecedência, use alguém de confiança para fazer ensaios e correções. Se possível até grave a apresentação e assista para ver os erros, aonde você pode melhorar, detalhes de postura, etc.

Entenda para quem você está entregando a mensagem. O que as pessoas querem ouvir? Quais são os motivadores para estar na sua apresentação? Quem são os principais recebedores e os principais influenciadores? Quais as características deles?

Visite o local da apresentação antes: vai precisar de material de apoio (flipcharts, Datashow, internet)? É uma sala ou um auditório? Como é a iluminação e a acústica?

Use truques!

Organize a sua apresentação no esquema “Hook – Body – Wrap”, ou seja, tenha um bom gancho pra começar, que traga a audiência para você. Só então mova com o conteúdo e, no final, finalize sintetizando e remetendo àquele gancho do início. Não tem erro.

Não use siglas, palavras em outra língua, jargões da sua empresa, termos técnicos. Você sabe de tudo isso, mas seu público não. Simplifique seu linguajar.

Tire as muletas da frente. Não segure nada nas mãos, nem as coloque no bolso. Saia da “posição de cavalo” onde você se apoia em uma perna ou em outra. Finque os dois pés no chão, joelhos relaxados, costas eretas.

Respire fundo!

Respire fundo antes de entrar na apresentação, para te colocar em um estudo mais tranquilo e mais conectado consigo mesmo. Se seguiu todos os passos acima, a probabilidade de “dar branco” é bem baixa. Fale do que você sabe, de coração, e todos vão te ouvir!

E o livro?

Ah sim, já ia falar do livro! Oren Klaff é um negociador profissional, trabalha para levantar fundos para clientes. Ele tem vasta experiência em apresentações, e resolveu juntar em seu livro uma metodologia criada por ele mesmo durante anos. Ele basicamente trabalha com frames entre as pessoas, e a cada interação que você tiver existe a necessidade de entender em qual frame o público está, em qual você quer se colocar, entender este conflito e resolvê-lo, a seu favor.

A Frame is the instrument you use to package your power, authority, strength, information and status.

Mas não é só no Frame que fica Pitch Anything: An Innovative Method for Presenting, Persuading, and Winning the Deal. Ele constrói um método, mas também dá diversos exemplos de colisões de frames, dá dicas preciosas para a hora da apresentação e de como trabalhar com tensão e emoções, como colocar uma proposta à mesa e como negociar.

As businesspeople, we come together to find solutions to problems – not to admire problems that have already been solved for us. If you don’t have a series of challenges for the target to over-come – with pushes and pulls and tension loops – then you don’t have a pitch narrative.

O livro é definitivamente um bem para qualquer pessoal que trabalha com apresentações e negociações. Vale ser lido e revisto ao longo do tempo, e praticar cada dica.

Minha avaliação:
Facilidade de leitura: Médio
Tamanho: Médio
Aplicabilidade: Alto

Infelizmente não está disponível em português, porém tem versões físicas, digitais e em áudio, sendo fácil de achar.

O tema é maravilhoso e eu adoro dicas sobre apresentação e storytelling. Já estão na pilha da antibiblioteca:
What Great Salespeople Do: The Science of Selling Through Emotional Connection and the Power of Story de Michael Bosworth
Storytelling at Work: How Moments of Truth on the Job Reveal the Real Business of Life (English Edition) de Mitch Ditkoff

Pronto para a próxima apresentação? Me conta como foi nos comentários, ou nas redes sociais!

Dois, três meses na empresa… ou apenas algumas semanas, e seu chefe já não pede mais nada para amanhã. Tarefas se acumulam, os e-mails já não param de chegar (afinal você pediu a todo mundo que conversou para te copiar em todos os assuntos!), convites para diversas reuniões onde parece que todos falam em outra língua – a de siglas – e seu tempo está indo embora.

Academia? Happy Hour? Faculdade? Futebol? Baladinha? Tudo pra depois. Preciso entregar essa proposta caso contrário não vamos fechar aquele contrato!

É nessa hora que aprendemos que existe um recurso muito precioso, que não se pode comprar, multiplicar nem recuperar: tempo! Você sabe o que significa o número 1.440? É a quantidade de minutos que temos em um dia! Pouco não?

É assim que Kevin Kruse abre o seu livro, e dá o primeiro de seus 15 segredos para o gerenciamento de tempo! Como fazer para utilizarmos esses 1.440 minutos da melhor forma possível dentro de um dia. E o desafio é gigante. Muitas vezes implica em dizer não, em ser organizado e comprometido.

15 Secrets Successful People Know About Time Management: The Productivity Habits of 7 Billionaires, 13 Olympic Athletes, 29 Straight-A Students, and 239 Entrepreneurs (English Edition) é quase um manual. O autor propõe 15 padrões, com práticas, entrevistas com pessoas altamente produtivas entre empreendedores, atletas, estudantes e bilionários, e ainda facilita nossa vida com um “atalho” que compreende apenas parte dos 15 padrões, para os iniciantes.

 

Esta é uma lição que eu sempre tento ensinar aos meu filhos: todo sim é um não a alguma outra coisa. Não é que eles devem dizer não a tudo; mas que devem pensar sobre o assunto. (this is a lesson I even try to teach my kids: every yes is a no to something else. It’s not that they should say no to everything; it’s that they should think it through)

 

 

Um dos pontos que achei mais interessante foi a dos dias temáticos. Bloquear sua agenda para atividades específicas, por exemplo às segundas reuniões de time e revisão, às terças trabalhar com produtos, quartas marketing, etc.

E o autor navega em diversos níveis de dicas. De acordar cedo (tema de um post dessa série em futuro próximo!) a dizer não, colocar tudo no calendário, tocar as coisas e fazer apenas uma vez, ter energia se alimentando bem, bebendo bastante água e fazendo pausas. Tudo com grandes exemplos, comentários de entrevistados e testes realizados na vida real.

Pessoas super bem sucedidas não torram horas tentando fechar tarefas na sua lista. Ao invés disso, eles pensam sobre as prioridades, agendam tempo para cada uma, e então param quando é o bastante. (Super successful people don’t just burn hour after hour trying to cross more items off their task list. Instead, they think through their priorities, schedule time for each, and then enough is enough.

No final ainda ganhamos um apêndice com o testemunho de diversas pessoas nas áreas de empreendedorismo, grandes alunos, bilionários e atletas olímpicos. Tudo em um tom casual e bem direto. Esse livro se tornou uma das minhas consultas periódicas, está sempre à mão para me relembrar dos pontos e me disciplinar. E vem me ajudando muito!

A coisa mais importante sobre tempo e produtividade não é uma tática ou um truque – é uma mudança de comportamento. (the single most important thing when it comes to time and productivity isn’t a tactic or a trick – it’s a shift in mindset)

Minha avaliação:
Facilidade de leitura: Alto
Tamanho: Pequeno
Aplicabilidade: Alto

É um livro bem novo, e está disponível apenas em inglês, versões físicas e digitais.

Quer salvar mais tempo? Olha o que coloquei na minha antibiblioteca:
Hackeando Tudo: 90 Hábitos Para Mudar o Rumo de Uma Geração [Ebook] de Raiam Santos.
O princípio 80/20: Os segredos para conseguir mais com menos nos negócios e na vida de Richard Koch

* As traduções dos trechos foram feitas por mim de forma livre 🙂

Invista seu tempo nesse livro! E também pra comentar aqui e nas redes sociais!

Chegou a hora! Você foi escolhido pela empresa dos sonhos, depois de um processo super concorrido. Perdeu noites de sono, passou por várias entrevistas e dinâmicas de grupo, conheceu um monte de gente nova, passou no processo, esperou, esperou e o dia chegou! Primeiro dia de estágio! E agora?

O início de uma nova fase da vida é sempre muito difícil. E normalmente o estágio é nosso primeiro emprego, o início do contato com o mercado de trabalho, a passagem do mundo universitário para o mundo corporativo. E sim, muita coisa muda! Minha proposta aqui é ajudar esses jovens nessa ponte, e nada melhor do que buscarmos ajuda na nossa antiblioteca! Quais livros que não lemos ainda que podem nos ajudar?

Em 12 posts comentarei sobre 12 livros, análogos a 12 meses de estágio, e a um desafio por mês. Vamos a eles?

A pergunta que mais ouço dos novos estagiários: por onde começo? Você chegou na empresa, teve uma recepção super legal do seu novo chefe, passou por uma imersão com os altos executivos das diferentes áreas, conheceu seus colegas, a missão e objetivos da empresa, e aí chega na sua mesa, sem a menor ideia de onde começar.

NÃO SE DESESPERE!

A mudança é sim radical. O mundo empresarial é totalmente diferente do mundo universitário. Intrigas, política, ética, puxa-saco, dinheiro, carreira. Situações que não lidamos comumente e que se apresentam diariamente no trabalho, as quais devemos aprender mas também, por que não, estar preparados. E todos passam por isso, sempre. Então, por que não aprender com os mais experientes?

Alexandra Levit viveu esse dilema. Se empolgou, quebrou a cara, ficou sem rumo, sem motivação, mas entendeu que existe um jogo corporativo, uma forma de criar relacionamentos, colocar nosso melhor na empresa, liderar, ser respeitado, ser feliz. E nos conta tudo isso em They Don’t Teach Corporate in College.

Em seu livro, Alexandra monta um guia para o jovem que está entrando no mercado de trabalho. Da preparação para a procura da melhor vaga, ela navega pelas habilidades necessárias no escritório, comportamentos esperados, como lidar com o chefe, gestão de tempo, avaliação, perfil social, atitude e mudança. Tudo de uma forma simples e direta, com dicas práticas e exemplos, números e citações de outros jovens que também passaram por tudo isso.

Many young employees can’t wait to make a difference at work. Twentysomethings, in particular, expect to get meaningful assignments followed by quick promotions. Although some managers appreciate initiative and independence, others might find you “presumptuous.” You could even “incite jealousy among your new colleagues.” Start small and make incremental changes. If you can’t sell an idea, let it go. Don’t be afraid to make mistakes or fail. Companies care most about ideas that boost the bottom line.

Minha avaliação:
Facilidade de leitura: Alto
Tamanho: Pequeno
Aplicabilidade: Alto

Infelizmente não está disponível em português, porém tem versões físicas, digitais e em áudio, e é bem fácil de achar no Brasil.

E claro que com essa leitura minha antibiblioteca cresceu! Adicionados à pilha:
The Adventures of Johnny Bunko: The Last Career Guide You’ll Ever Need, de Daniel Pink
The Start-up of You: Adapt to the Future, Invest in Yourself, and Transform Your Career, de Reid Hoffman e Ben Casnocha

Vamos começar por ele? O que achou da dica? Deixe um comentário ou fale comigo pelas redes sociais!